Ośrodek Pomocy Społecznej w Konstancinie-Jeziornie od 1 października 2019 roku realizuje projekt pt. „Nowa pomoc społeczna w Gminie Konstancin-Jeziorna” w ramach Działania 2.5 „Skuteczna pomoc społeczna” Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020
Całkowita wartość projektu wynosi 450 000 zł.
Projekt jest w 100% finansowany ze środków zewnętrznych.
Projekt realizowany jest w okresie od 01.10.2019 r. do 31.03.2021 r.
Celem głównym projektu jest wdrożenie usprawnień organizacyjnych, polegających na oddzieleniu pracy administracyjnej od świadczenia pracy socjalnej oraz usług socjalnych w Ośrodku Pomocy Społecznej w Konstancinie Jeziornie w okresie 01.10.2019 - 31.03.2021 r.
Cele szczegółowe projektu to:
1. Wyodrębnienie w OPS Zespołów i przypisanie im ramowych zadań
2. Zmiana wizerunku OPS jako instytucji świadczącej tylko wsparcie finansowe
3. Poprawa obsługi Klientów OPS w Konstancinie-Jeziornie poprzez zmianę organizacji pracy ośrodka , przy wykorzystaniu kompetencji zatrudnionych pracowników socjalnych
Opierając się na obowiązujących przepisach ustawy o pomocy społecznej, szczególnie art. 110a, zmiana struktury organizacyjnej zaplanowana w projekcie polegać będzie na wyodrębnieniu Zespołów i przypisaniu im ramowych zadań określonych w ustawie o pomocy społecznej przy równoczesnym uwzględnieniu specyfiki gminy Konstancin-Jeziorna
W ramach zmiany struktury ośrodka pomocy społecznej zostaną wyodrębnione następujące Zespoły:
1.Zespół ds. pierwszego kontaktu.
2.Zespół ds. świadczeń przyznawanych decyzją.
3.Zespół ds. pracy socjalnej.
4.Zespół ds. usług.
Projekt realizowany będzie w podziale na następujące zadania:
- Przygotowanie OPS do wprowadzenia zmian organizacyjnych.
- Wdrażanie w OPS nowego modelu organizacyjnego.
- Działania wspierające proces wdrażania usprawnień organizacyjnych.
Uczestnicy projektu to pracownicy OPS w Konstancinie-Jeziornie.
Do udziału w projekcie zostaną zaproszeni wszyscy pracownicy OPS natomiast przewidujemy iż wsparciem objęci zostaną w szczególności ci pracownicy, których system pracy zostanie zmodyfikowany najbardziej poprzez wdrożenie usprawnień organizacyjnych tj. pracownicy socjalni, asystenci rodziny, pracownicy działu świadczeń oraz nowozatrudniony personel: pracownik socjalny i psycholog.
Projekt realizowany będzie w podziale na następujące zadania :
1. Przygotowanie OPS do wprowadzenia zmian organizacyjnych:
- Wizyty studyjne - 4 wizyty dla pracowników socjalnych, kadry zarządzającej w miesiącu październiku 2019r. i listopadzie 2019r. do w OPS, które wdrożyły usprawnienia - oddzielenie pracy socjalnej od działań administracyjnych. Celem wizyt będzie wprowadzenie do wizji zmian w OPS Konstancinie-Jeziornie dobrych praktyk z innych OPS. Zamierzamy odwiedzić OPS w Krasnymstawie, Chełmie, Sochaczewie, Markach i Skawinie.
- Spotkania z pracownikami mają na celu przekazanie wiedzy na temat nowego schematu pracy, odpowiedzi na pytania, pracowników, planowanie z pracownikami etapów prac.
- Zostaną powołane grupy robocze z pracowników zatrudnionych w Ośrodku Pomocy Społecznej, których celem będzie nadzór nad postępem prac, podejmowanie decyzji dotyczących rozwiązań technicznych.
- W październiku i listopadzie 2019r. planujemy prace koncepcyjne nad opracowaniem regulaminu i schematu organizacyjnego, które zostaną wdrożone w pod koniec miesiąca listopada 2019r.
- We wszystkich pracach organizacyjnych będziemy korzystać z doradztwa prawnego.
2. Praca według nowego regulaminu organizacyjnego.
Od 01.12.2019r. nastąpi oddzielenie zadań związanych z prowadzeniem postępowania administracyjnego od wykonywania pracy socjalnej oraz świadczenia usług socjalnych.
- będziemy pracować według nowego regulaminu organizacyjnego, który zostanie wprowadzony zarządzeniem kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej.
- Od grudnia 2019r. będą zatrudnieni nowi pracownicy:
- pracownik socjalny;
- psycholog.
3. W okresie od października 2019 r do marca 2021 r. jest zaplanowane
wsparcie pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej w procesie zmian.
- Organizacje szkoleń i superwizji dla pracowników biorących udział w projekcie:
- październik 2019r. 15 godzin - superwizja pracy socjalnej;
- listopad 2019r. 3 dni szkoleniowe "Indywidualny plan działania i wsparcia dla rodzin".
- listopad 2019r. 15 godzin - superwizja pracy socjalnej;
- grudzień 2019r. "Komunikacja w zespole": 3 dni szkoleniowe;
- grudzień 2019r. 15 godzin - superwizja pracy socjalnej;
- styczeń 2020r. "Jak pisać i realizować projekty socjalne" 3 dni szkoleniowe;
- styczeń 2020r. "Szkolenie Studium Przeciwdziałania Przemocy w rodzinie I stopień", dla 3 pracowników- szkolenie 120 godzin;
- styczeń 2020r. 15 godzin - superwizja pracy socjalnej;
-luty 2020r. "Szkolenie z zakresu pracy z osobami starszymi i niepełnosprawnymi" 3 dni szkoleniowe;
- luty 2020r. 15 godzin - superwizja pracy socjalnej;
- marzec 2020r. "Szkolenie z zakresu terapii rodzin- Praca socjalna skoncentrowana na rozwiązaniach": 3 dni szkoleniowe;
- marzec 2020r. 15 godzin - superwizja pracy socjalnej;
- kwiecień 2020r. "Trening redukcji stresu i profilaktyki depresji - 8 - tygodniowy trening (32 godziny) redukcji stresu i profilaktyki depresji (MBSR/MBCT) dla 9 pracowników;
- kwiecień 2020r. superwizja pracy socjalnej;
- maj 2020r. 15 godzin - superwizja pracy socjalnej;
- czerwiec 2020r. 15 godzin - superwizja pracy socjalnej;
- lipiec 2020r. 15 godzin - superwizja pracy socjalnej;
- sierpień 2020r. 15 godzin - superwizja pracy socjalnej;
- wrzesień 2020r. 15 godzin - superwizja pracy socjalnej;
- październik 2020r. 15 godzin - superwizja pracy socjalnej;
- listopad 2020r. 15 godzin - superwizja pracy socjalnej;
- grudzień2020r. 15 godzin - superwizja pracy socjalnej;
- styczeń 2021r. 15 godzin - superwizja pracy socjalnej;
- luty 2021r. 15 godzin - superwizja pracy socjalnej;
- marzec 2021r. 15 godzin - superwizja pracy socjalnej.
Dzięki wdrożeniu usprawnień organizacyjnych i wzmocnieniu potencjału kadrowego projekt przyczyni się do osiągnięcia celu szczegółowego: Wzmocnienie potencjału instytucji działających na rzecz włączenia społecznego.
Główne rezultaty, które zostaną osiągnięte dzięki realizacji projektu:
– oddzielenie zadań związanych z prowadzeniem postępowania administracyjnego od świadczenia usługi pracy socjalnej
– świadczenie usług socjalnych
– zwiększenie profesjonalizmu pracowników socjalnych
– poprawa jakości świadczonych usług.